1. Responsable del tratamiento
“Club de Atletismo Arroyomolinos” garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- Denominación: Club Deportivo Básico Atletismo Arroyomolinos
- CIF: G82287038
- Domicilio: C/ Camino del Bosque, 63 – 28939 Arroyomolinos, Madrid
- Email: oficina@atletismoarroyomolinos.com
- Teléfono: 607 662 631
- Web: www.atletismoarroyomolinos.com
Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Club trata de forma habitual datos personales de más de 500 menores de edad, incluyendo datos de salud e imagen. El club está evaluando la obligatoriedad de designar un DPD conforme al artículo 34 LOPDGDD y ha solicitado asesoramiento jurídico al respecto. Hasta la resolución de esta evaluación, cualquier consulta o ejercicio de derechos debe dirigirse a: oficina@atletismoarroyomolinos.com.
2. Datos que tratamos y finalidades
a) Formulario de contacto e información general
Finalidad: dar contestación a su solicitud de información. Base legitimadora: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD). Conservación: hasta atender la solicitud, máximo 1 año.
b) Inscripción como socio y gestión de la relación contractual
Datos recogidos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE, dirección, teléfono, email, datos de pago (vía pasarelas; el club no almacena datos de tarjeta), grupo de entrenamiento, condición de federado, posesión de Tarjeta Activa municipal, condición de familia numerosa o discapacidad reconocida.
Finalidad: gestión de altas, bajas y renovaciones; cobro de cuotas; emisión de carnets; tramitación de licencias federativas; comunicaciones relacionadas con la actividad contratada.
Base legitimadora: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD). Conservación: durante la vigencia de la relación y hasta la prescripción de responsabilidades legales (mínimo 4 años fiscales, 6 años mercantiles).
c) Tratamiento de datos de menores de edad
Cuando el socio es menor de 14 años, el tratamiento requiere consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal. Entre 14 y 18 años el menor puede consentir directamente, aunque el club recomienda la participación del tutor.
d) Datos de salud y condiciones médicas
Con carácter voluntario, las familias pueden comunicar condiciones médicas relevantes del deportista. Estos datos se tratan con carácter confidencial y son accesibles únicamente al personal técnico responsable. Base legitimadora: consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD); protección de intereses vitales (art. 9.2.c RGPD) en emergencias.
e) Consentimiento de imagen
El club publica fotografías y vídeos en la web y redes sociales. Para menores es imprescindible la autorización expresa del tutor legal, recogida de forma independiente al consentimiento de inscripción. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento en oficina@atletismoarroyomolinos.com.
f) Comunicaciones e información del club
Base legitimadora: consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD). Baja disponible en cualquier comunicación o en oficina@atletismoarroyomolinos.com. Las comunicaciones se gestionan a través de Mailchimp (EE.UU., EU-US Data Privacy Framework). El club está evaluando la migración a una solución con alojamiento íntegro en la UE.
g) Licencias federativas
Cesión a la Federación de Atletismo de la Comunidad de Madrid (FAM) y/o RFEA. Base: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
h) Analítica web
Google Analytics y Google Tag Manager (datos anonimizados/seudonimizados). Base: consentimiento (art. 6.1.a RGPD) prestado en el panel de cookies.
3. Destinatarios y encargados del tratamiento
| Destinatario | Finalidad | Ubicación | Rol |
|---|---|---|---|
| IONOS SE | Hosting y email corporativo | UE | Encargado |
| Redsys Servicios de Procesamiento S.L. | Pasarela de pago con tarjeta | España/UE | Responsable independiente |
| Apple Inc. (Apple Pay) | Pago suscripciones | EE.UU. (EU-US DPF) | Responsable independiente |
| Google LLC (Google Pay) | Pago suscripciones | EE.UU. (EU-US DPF) | Responsable independiente |
| Inespay S.L. | Pago por transferencia bancaria instantánea | España/UE | Responsable independiente |
| Bizum S.L. / Redsys | Pago Bizum en tienda online | España/UE | Responsable independiente |
| Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) | Email marketing | EE.UU. (EU-US DPF) | Encargado |
| Google LLC (Analytics / Tag Manager) | Analítica web | EE.UU. (EU-US DPF) | Encargado |
| FAM / RFEA | Tramitación de licencias federativas | España | Responsable independiente |
| Allianz Seguros | Cesión en caso de siniestro | España | Responsable independiente |
4. Derechos de los interesados
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndose a oficina@atletismoarroyomolinos.com con copia de su documento identificativo. Plazo de respuesta: 1 mes (prorrogable a 3 en casos complejos). En el caso de menores, los derechos se ejercen a través del tutor legal. Si no obtiene respuesta satisfactoria, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
5. Medidas de seguridad
Se han adoptado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos. El sitio web cuenta con cifrado SSL para el envío seguro de datos personales.
6. Conservación de los datos
Los datos de contacto se conservan hasta atender la solicitud o hasta la revocación del consentimiento. Los datos de socios se conservan durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales: 4 años (obligaciones tributarias), 5 años (art. 1964 Código Civil), 6 años (art. 30 Código de Comercio), 10 años (Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales). Los datos de newsletter se conservan hasta la revocación del consentimiento.
7. Redes sociales
El club cuenta con perfil en Facebook, X e Instagram. El uso de estas redes está sujeto a sus respectivas condiciones y políticas de privacidad. El club no extraerá datos de redes sociales sin consentimiento expreso del usuario.
8. Confidencialidad y validez
La información suministrada por el Usuario tendrá la consideración de confidencial y no podrá ser utilizada para fines distintos a los descritos. Esta política de privacidad fue actualizada en mayo de 2026. Podrá variar en función de cambios normativos, siendo responsabilidad del titular de los datos la lectura del documento actualizado.